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我院住院收费处积极提升服务质量应对“新常态”
随着我院搬入新医疗诊疗楼一年多以来,住院患者不断增加,但由于各种因素制约,唯一一个出入院业务集中办理窗口显然不能满足患者需要。窗口外,排队现象称为常态,患者怨声不断,矛盾频发;窗口内,工作人员一天喝不上一口水,“不怕干活,就怕惹事“成为了出纳的心声。 针对以上现象,住院处全体员工群策群力,从以下4方面改进工作:
首先:转换工作思路。改变以往由新员工担任出纳的做法,让一位从2003年就入职工疗,在门诊收费岗、医保结算岗经过充分锻炼的老员工来做出纳。丰富的工作经验,使其不光能熟练处理收付业务,而且还能轻松应对窗口各类病人的业务咨询。
其次:开展业务培训。根据出纳岗全员能上的思路,对科室所有人员进行了业务培训,从而做到发现排队、听到咨询和不能即时顺畅解决的业务,各结算岗位人员马上起身主动分流。很大程度上减轻了出纳岗的工作压力,明显提高了窗口工作效率。
第三:学会换位思考。科室内部模拟患者及家属进行情感沟通,换位思考,从患者病痛的角度、经济压力的角度等多方面进行思考和分析,做到对病人及其家属的大部分行为都表示理解,充分体谅患者及其家属的不易。
第四:放下“架子“主动服务。过去我们的工作人员一坐就是一天,除了必要的离开是不会动窝的,这种做法不仅拉大了我们和服务对象的距离也影响到了自身的健康,住院处员工从“双赢“的角度出发,制定了“只要有需要我们就站起来甚至走出去服务“的原则。
半年过去了,全院的住院收入大幅度增加,但住院处的收费窗口却比以前明显“安静“多了,这一无声的成绩昭示了住院处的努力没有白费。在科室会上,大家在对这一成绩的欣喜之余,出纳何志新发出了由衷的感叹:“服务患者从心开始,大部分问题就不会是问题!“这也是住院处人的心声!
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